系统简介

随着业务的快速扩张,传统的管理模式,通常会面临三大难题:

*         审批效率低下:审批随意性太强,审批规范行制度很难落实;文件一道道传递,工作常常被延误,审批速度太慢,领导也无法及时追踪进度。

*         信息共享困难:信息发布渠道不畅,管理指令无法快速传递;组织的大量知识分散保存在各自的计算机,甚至个人的头脑中,造成巨大的管理风险。

*         协作沟通不力:组织中的各个机构在地理上分散,导致沟通困难,发一份会议通知往往需要打印、邮寄等许多环节,协同效率低下。

华炎着眼于燃气行业人性化管理需求制定的HotOA办公管理系统燃气行业解决方案以其独有的易用、稳定、功能强大等优势,为您提供可快速部署的管理提升解决方案,帮助您一次解决三大管理难题!

华炎HotOA办公管理系统以沟通(Communication)、协作(Collaboration)、协调(Coordination)为目标,为您提供了安全、强大且易于管理的办公管理解决方案。帮助您实现信息、资源的共享,增强员工协同工作的能力,强化领导的监控管理,在保证强大功能的前提下,巧妙的化解了用户之间的差异性,实现公文流转、审核签批等事务的自动处理,促进管理电子化、规范化。

公文管理

华炎公文管理是针对政府部门及企事业单位公文处理过程设计,集公文草拟,校核、分发、办理和归档一体的协同应用环境。它的目标在于根据公司实际规范和业务操作来定义电子化的公文流转过程,以智能的方式处理过程,保证公文处理完成后,按预定的规则实时地把公文传送给处理过程中的下一步,保留公文处理进程中的操作痕迹。最大程度地满足您的个性化需求,协助您增强监控管理的能力、加快公文处理的速度、提高各级相关单位和领导的满意度。

经营目标管理

华炎经营目标管理通过经营目标在线录入和查询,经营目标完成情况分析,以及评价意见,达到了协助领导贯彻落实企业经营目标,有效合理地调度配置公司资源的目的,进一步落实目标责任制,提高管理决策的科学性及员工工作评价的可操作性。华炎经营目标管理为企业的发展方向、发展规模和发展速度提供依据。华炎经营目标管理充分挖掘及合理利用一切人力、物力、财力,不断改善各项技术经指标,从而取得最佳的经济效果。

预算管理

华炎行政费用管理帮助行政管理人员准确掌握本单位预算与实际支出的情况,以便统筹安排,科学有效的管理行政费用预算。支持对各类项目预算科目的编制、部门预算提交和审批、实际费用提交、预算于实际费用对比、超支提醒,预警和预算查询。

固定资产管理

华炎资产管理从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期,能针对固定资产实物从申请、审批、查询、维修、变更、调拨、报废的全流程管理进行全程跟踪管理。帮助公司领导随时掌控固定资产的状况。实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理,全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面。

合同管理

华炎合同管理软件是针对各类公司实现合同无纸化管理、合同动态监控的一个软件。为公司提供快捷有效的合同执行模式,实现合同统一数据录入、审批、统计、查询和归档管理,包括合同基本资料、应收应付款信息、已收已付款信息、经办人员等数据,便于快捷方便了解公司往来帐目、相关合同内容、合同履行情况,使公司合同资料情况一目了然,让繁琐的合同管理变得信息准确、简单快捷。

信访管理

华炎信访管理是一套根据信访管理制度,对来信来访工作的统一登记、统一审批、统一处理、统一反馈,实现信访流程的在线审批的管理系统。该系统通过采集来访来信登记、领导批示、上级交办和下级汇报等项工作过程中的原始数据,建立了程序化、制度化、规范化的信访案件计算机软件管理系统,为信访案件管理提供了一个现代化的管理手段,保持了各种数据的完整性、及时性和正确性,完善了管理体系,提高了管理水平。

产销差分析报表管理

产销差率是指企业供气量、售气差额与供气量之比.它是衡量供气企业经营管理水平的主要经济技术指标.其高低对企业经济效益影响巨大。

华炎产销差分析管理和SCADA系统紧密联系,显示公司产销差数据日分析表和月分析表,并可以按指定时间段进行查看。

知识与文档管理

华炎HotKM知识管理是以互联网和信息技术为基础,搭建知识地图、知识文档、帮助企业对异构环境下的知识资源进行明晰化、系统化的管理,定位拥有专门技能的员工,建立协作专家网络,使得所有员工能够快速而方便的访问到所需要的知识资源。无论数据库、文档、政策、业务流程还是员工的个人技能都能够得到高效的贡献利润,从而提高整体的应变和创新能力。

规章制度管理

华炎规章制度管理用于各类相关政策法规的发布、查询、变更、废止。按照政策法规,员工可以随时随地参考执行,其效果确保高效率开展工作,使公司运行平稳、流通、高效,并可基本上防患于未然

协同工作

华炎协同办公平台本着简单、适用、高效的原则,贴合公司实际需求,实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计,充分体现公司规范管理、提高办公效率的核心思想,为用户提供一整套标准的办公管理解决方案,以帮助事业单位迅速建立便捷规范的办公环境,迅速提升事业单位的管理和信息化应用水平并降低投资成本。

手机办公

华炎手机办公使您没在办公室,也可以通过华炎提供的远程访问解决方案访问华炎HotOA办公管理系统,处理待办文件、查看公告通知、收发电子邮件、查看工作日程及会议,还可按不同的分类搜索组织的各类文档与知识。

灵活的自定义和扩展性

华炎HotOA办公管理系统采用J2EE技术开发,能够支持跨平台、分布式环境运行,并充分考虑PDA、手机等移动设备及无线网络特点(如移动门户等架构),支持移动设备在偶发网络连接状态下良好的用户体验。

华炎HotOA办公管理系统具有灵活的自定义和扩展性,可以自定义流程、自定义表单、自定义报表,具有统一的消息管理机制,开放二次开发接口,可实现单点登录及与第三方软件集成。

 


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